Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026
8 Buchhaltungsprogramme für Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen im Test — mit Kosten, kostenlosen Optionen, DATEV-Schnittstelle und Bewertung.
Konditionen geprüft: 06/2026 · ohne Gewähr
Erstellt und geprüft von Christoph Ballmer | Software | ab €/Monat | Kostenlos | DATEV | Bewertung | |
|---|---|---|---|---|---|
 Lexware Office (lexoffice)die meisten Selbstständigen | 7,9 € | Testphase | ✓ | Lexware Office testen → | |
 sevDeskAutomatisierung | 0 € | ✓ ja | ✓ | Zum Test | |
 WISO MeinBüroden etablierten Allrounder | 9 € | Testphase | ✓ | Zum Test | |
 CandisRechnungseingang im Mittelstand | 389 € | Testphase | ✓ | Zum Test | |
 BuchhaltungsButlerhohes Belegaufkommen | 15 € | Testphase | ✓ | Zum Test | |
 AccountableSteuer ohne Steuerberater | 0 € | ✓ ja | – | Accountable testen → | |
 Papierkramkostenlose Buchhaltungssoftware | 0 € | ✓ ja | ✓ | Zum Test | |
 FastBillschlanke Solo-Buchhaltung | 10 € | Testphase | ✓ | FastBill testen → |
Empfehlungen nach Bedarf
Lexware Office (lexoffice) sevDesk WISO MeinBüro CandisSteuersoftware live vergleichen
Worauf es bei Buchhaltungssoftware ankommt
- Funktionsumfang. Reicht ein Rechnungstool, oder brauchst du EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Lohn oder Warenwirtschaft?
- DATEV-Schnittstelle. Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater nahezu Pflicht.
- Automatisierung. Belegerkennung und Banking-Abgleich sparen bei vielen Belegen am meisten Zeit.
- Preis & Bindung. Günstigste Tarife gelten oft nur bei Jahreszahlung — Laufzeit beachten.
- Kostenlos vs. Testphase. Nur Papierkram bietet einen echten Gratis-Tarif; die übrigen haben eine befristete Testphase.
Buchhaltungssoftware kostenlos: Was geht?
Eine dauerhaft kostenlose Buchhaltungssoftware ist selten. Papierkram bietet einen echten Free-Tarif (mit Mengengrenzen). Die großen Anbieter Lexware Office und sevDesk lassen sich kostenlos testen, werden danach aber kostenpflichtig. Für Kleinunternehmer mit wenig Belegen ist der Gratis-Einstieg oft ausreichend.
Buchhaltung & Geschäftskonto verbinden
Am meisten Zeit sparst du, wenn Buchhaltung und Geschäftskonto zusammenspielen: Viele Konten (etwa Qonto oder Finom) bieten Schnittstellen zu Lexware Office und sevDesk, sodass Zahlungen automatisch zugeordnet werden.
Häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste?
Für die meisten Selbstständigen ist Lexware Office (lexoffice) die ausgereifte Standardwahl, sevDesk punktet mit Automatisierung, und Papierkram bietet als einziges einen echten kostenlosen Tarif. Welche am besten passt, hängt von Belegaufkommen, Budget und der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ab.
Gibt es kostenlose Buchhaltungssoftware?
Ja. Papierkram bietet einen echten kostenlosen Free-Tarif mit Mengengrenzen. Viele andere Anbieter (Lexware Office, sevDesk, FastBill) haben nur eine zeitlich begrenzte Testphase, danach wird es kostenpflichtig.
Was kostet eine Buchhaltungssoftware?
Reine Rechnungstarife starten bei rund 8–9 €/Monat, vollständige Buchhaltung mit EÜR und DATEV liegt meist zwischen 15 und 25 €, spezialisierte oder Warenwirtschafts-Pakete darüber. Günstigste Preise gelten oft nur bei jährlicher Zahlung.
Brauche ich eine DATEV-Schnittstelle?
Wenn du mit einem Steuerberater zusammenarbeitest, ja — der DATEV-Export erspart beiden Seiten Doppelarbeit. Alle hier verglichenen Programme bieten DATEV (teils erst in höheren Tarifen).
Was ist besser: WISO MeinBüro oder Lexware Office?
Beide decken Rechnungen, EÜR und DATEV-Export ab und starten bei rund 9 €/Monat. Lexware Office ist weiter verbreitet, was die Zusammenarbeit mit Steuerberatern erleichtert; WISO MeinBüro kommt aus der WISO-Steuerwelt und spricht besonders an, wer die Steuererklärung im selben Ökosystem erledigen möchte. Für die meisten Selbstständigen entscheidet weniger der Funktionsumfang als die Frage, womit der Steuerberater arbeitet.
Was ist besser: Lexware Office oder DATEV?
Die beiden lösen unterschiedliche Aufgaben. Lexware Office ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen, die selbst Rechnungen schreiben und ihre EÜR erstellen. DATEV ist das System, mit dem überwiegend Steuerberater und Buchhaltungsabteilungen arbeiten. In der Praxis ist es meist kein Entweder-oder: Du buchst in Lexware Office und übergibst die Daten per DATEV-Schnittstelle an deinen Steuerberater.
Welche Buchführungssysteme gibt es?
In Deutschland sind zwei Verfahren maßgeblich: die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) für Freiberufler und kleinere Gewerbetreibende, und die doppelte Buchführung mit Bilanz, die für Kapitalgesellschaften wie GmbH und UG sowie bei Überschreiten der Schwellenwerte des §241a HGB gilt. Welches für dich gilt, hängt von Rechtsform, Umsatz und Gewinn ab — im Zweifel klärt das der Steuerberater. Ohne Gewähr, keine Steuerberatung.
Welche Buchhaltungssoftware passt zu Kleinunternehmern?
Kleinunternehmer nach §19 UStG haben schlanke Buchhaltung und profitieren von günstigen oder kostenlosen Lösungen wie Papierkram oder den Einstiegstarifen von Lexware Office und sevDesk.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Preise und Funktionen ändern sich; maßgeblich ist der Anbieter. Alle Angaben ohne Gewähr.
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