Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026
6 Buchhaltungsprogramme für Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen im Test — mit Kosten, kostenlosen Optionen, DATEV-Schnittstelle und Bewertung.
Konditionen geprüft: 06/2026 · ohne Gewähr
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| Software | ab €/Monat | Kostenlos | DATEV | Bewertung | |
|---|---|---|---|---|---|
 Lexware Office (lexoffice)die meisten Selbstständigen | 9 € | Testphase | ✓ | Zum Test | |
 sevDeskAutomatisierung | 9 € | Testphase | ✓ | Zum Test | |
 WISO MeinBüroden etablierten Allrounder | 9 € | Testphase | ✓ | Zum Test | |
 BuchhaltungsButlerhohes Belegaufkommen | 15 € | Testphase | ✓ | Zum Test | |
 Papierkramkostenlose Buchhaltungssoftware | 0 € | ✓ ja | ✓ | Zum Test | |
 FastBillschlanke Solo-Buchhaltung | 9 € | Testphase | ✓ | Zum Test |
Empfehlungen nach Bedarf
Lexware Office (lexoffice) sevDesk WISO MeinBüro BuchhaltungsButlerWorauf es bei Buchhaltungssoftware ankommt
- Funktionsumfang. Reicht ein Rechnungstool, oder brauchst du EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Lohn oder Warenwirtschaft?
- DATEV-Schnittstelle. Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater nahezu Pflicht.
- Automatisierung. Belegerkennung und Banking-Abgleich sparen bei vielen Belegen am meisten Zeit.
- Preis & Bindung. Günstigste Tarife gelten oft nur bei Jahreszahlung — Laufzeit beachten.
- Kostenlos vs. Testphase. Nur Papierkram bietet einen echten Gratis-Tarif; die übrigen haben eine befristete Testphase.
Buchhaltungssoftware kostenlos: Was geht?
Eine dauerhaft kostenlose Buchhaltungssoftware ist selten. Papierkram bietet einen echten Free-Tarif (mit Mengengrenzen). Die großen Anbieter Lexware Office und sevDesk lassen sich kostenlos testen, werden danach aber kostenpflichtig. Für Kleinunternehmer mit wenig Belegen ist der Gratis-Einstieg oft ausreichend.
Buchhaltung & Geschäftskonto verbinden
Am meisten Zeit sparst du, wenn Buchhaltung und Geschäftskonto zusammenspielen: Viele Konten (etwa Qonto oder Finom) bieten Schnittstellen zu Lexware Office und sevDesk, sodass Zahlungen automatisch zugeordnet werden.
Häufige Fragen zur Buchhaltungssoftware
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste?
Für die meisten Selbstständigen ist Lexware Office (lexoffice) die ausgereifte Standardwahl, sevDesk punktet mit Automatisierung, und Papierkram bietet als einziges einen echten kostenlosen Tarif. Welche am besten passt, hängt von Belegaufkommen, Budget und der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ab.
Gibt es kostenlose Buchhaltungssoftware?
Ja. Papierkram bietet einen echten kostenlosen Free-Tarif mit Mengengrenzen. Viele andere Anbieter (Lexware Office, sevDesk, FastBill) haben nur eine zeitlich begrenzte Testphase, danach wird es kostenpflichtig.
Was kostet eine Buchhaltungssoftware?
Reine Rechnungstarife starten bei rund 8–9 €/Monat, vollständige Buchhaltung mit EÜR und DATEV liegt meist zwischen 15 und 25 €, spezialisierte oder Warenwirtschafts-Pakete darüber. Günstigste Preise gelten oft nur bei jährlicher Zahlung.
Brauche ich eine DATEV-Schnittstelle?
Wenn du mit einem Steuerberater zusammenarbeitest, ja — der DATEV-Export erspart beiden Seiten Doppelarbeit. Alle hier verglichenen Programme bieten DATEV (teils erst in höheren Tarifen).
Welche Buchhaltungssoftware passt zu Kleinunternehmern?
Kleinunternehmer nach §19 UStG haben schlanke Buchhaltung und profitieren von günstigen oder kostenlosen Lösungen wie Papierkram oder den Einstiegstarifen von Lexware Office und sevDesk.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Preise und Funktionen ändern sich; maßgeblich ist der Anbieter. Alle Angaben ohne Gewähr.
Affiliate-Offenlegung & Unabhängigkeit
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